Szervezet és jelentési csatornák

Megfelelőségi szervezet

A KIRCHHOFF Automotive Megfelelőségi Szervezetet hozott létre, hogy továbbfejlessze a Megfelelőségi Menedzsment rendszert, felvilágosítsa az alkalmazottakat a lehetséges megfelelési kockázatokról, és segítse a megfelelőségi követelmények teljesítését globális és helyi szinten.

A KIRCHHOFF Automotive Megfelelőségi Megbízott felel a KIRCHHOFF Automotive „Compliance Management System”-ért, a Globális Irányítási, Kockázatkezelési és Megfelelőségi Osztály vezetője, és rendszeresen beszámol az ügyvezető igazgatótanácsnak.

A KIRCHHOFF Automotive Megfelelőségi Bizottság, beleértve többek között az Ügyvezető Igazgatóság tagjait, az üzleti folyamatok során alapelveink betartásának rendszeres érvényesítésére, a megfelelőségi kockázatok azonosítására és megfelelő kezelésére, valamint a felismert jogsértések ellenőrzésére jött létre.

Megfelelőségi Szervezetünkben ezen kívül külső független ügyvéd (ombudsman) is szerepel, aki köteles a szigorú titoktartásra.

Panasz bejelentése

A KIRCHHOFF Automotive arra bátorít mindenkit, hogy jelentse a vonatkozó jogszabályoknak, értékeinknek, magatartási kódexünknek és a kapcsolódó irányelveinknek és elveinknek való megfelelés megsértését, ideértve a büntetőjogi magatartást, a tisztességtelen üzleti magatartást, valamint az emberi jogok és a környezetvédelem megsértését a KIRCHHOFF Automotive egységeknél vagy az ellátási láncainkon belül a KIRCHHOFF Automotive megfelelőségi tisztviselő vagy külső ombudsmanunk felé, akár névtelenül is.

A fenti KIRCHHOFF Automotive jelentési csatornák nyitva állnak az alkalmazottak, ügyfelek, beszállítók és más harmadik felek előtt. Ha alkalmazottunk vagy, használhatod az intraneten keresztül elérhető jelentési csatornák egyikét is.

Emellett a KIRCHHOFF Automotive bejelentő rendszere alapján az aggályokat jelenthetik az illetékes helyi hatóságnak.

A KIRCHHOFF Automotive azt szeretné, ha mindenki biztonságos környezetben felvethetné aggályait anélkül, hogy negatív reakciótól kellene tartania. A vonatkozó jogszabályokkal összhangban védjük a bejelentők személyazonosságát, és nem toleráljuk a jóhiszemű bejelentések bárminemű megtorlását.

A KIRCHHOFF Automotive a lehető legnagyobb gondossággal és titoktartás mellett folytatja le a vizsgálatokat.

Itt találhattok további információkat az adatvédelmi nyilatkozatról.