Magyarország: MagyarChange

Adatvédelmi nyilatkozat

1. Általánosságok

A KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF csoport örömmel veszi a vállalat iránti érdeklődését. Komolyan vesszük az Ön személyes adatainak védelmét, és ezúton tájékoztatjuk Önt azon személyes adatok típusáról és terjedelméről, amelyeket a webhelyünk látogatásakor gyűjtünk. A következő adatvédelmi nyilatkozat vonatkozik a www.kirchhoff-automotive.com és a www.kirchhoff-group.com webhelyekre, valamint ezek aldomainjeire, valamint a Facebook-on, a LinkedIn-en, a Xing-en és a Youtube-on való online jelenlétre.

Webhelyünk használata általában személyes adatok megadása nélkül lehetséges. Amennyiben oldalainkon személyes adatok (például név, cím vagy e-mail cím) gyűjtésére kerül sor, ez, amennyire csak lehetséges, önkéntes alapon történik. Ezek az adatok az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül nem kerülnek átadásra harmadik fél számára.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az adatok interneten keresztül történő továbbításakor (pl. e-mailes kommunikáció esetén) biztonsági rések fordulhatnak elő. A tökéletes védelem a harmadik fél számára történő átadás esetén ezért nem lehetséges.

A harmadik felek által a kéretlen hirdetési és információs anyagok küldésére vonatkozó impresszumnyomtatási kötelezettség keretében közzétett kapcsolattartási adatok használata ezennel kifejezetten tilos. Az oldalak üzemeltetői kifejezetten fenntartják maguknak a jogot arra, hogy a reklámok, például spam, e-mailekben történő kéretlen küldése esetén jogi lépéseket tegyenek.

Az összes felmerülő személyes adat gyűjtésére, feldolgozására és használatára a személyes adatok védelméről szóló mindenkor érvényes előírásoknak megfelelően kerül sor.

 

2. A feldolgozásért felelős neve és címe

Az általános adatvédelmi rendelet, az Európai Unió tagországaiban érvényes egyéb adatvédelmi törvények és az adatvédelmi jellegű egyéb rendelkezések értelmében a KIRCHHOFF Automotive GmbH a felelős. Kapcsolati adatokat, stb. az impresszumban talál.

 

3. Az adatvédelmi megbízott neve és címe

A feldolgozásért felelős adatvédelmi megbízott:

Külső:

VIA Consult GmbH, Kunde úr
Martinstraße 25
D-57462 Olpe

+49 2761 83668 – 0
datenschutz@via-consult.de

Bármely érintett személy bármilyen adatvédelmi kérdéssel és javaslattal kapcsolatban bármikor közvetlenül kapcsolatba léphet az adatvédelmi megbízottunkkal.

 

4. Sütik (cookie)és szerver naplófájlok

A KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF csoport weboldalai sütiket használnak. A sütik olyan szöveges fájlok, melyeket egy internetböngésző a számítógéprendszeren tárol.

A sütik használata lehetővé teszi a meglátogatott webhelyek és szerverek számára, hogy megkülönböztessék az érintett személy böngészőjét a többiekétől.

A sütik használatával a KIRCHHOFF Automotive / a KIRCHHOFF csoport növelni tudja a weboldal felhasználóbarát jellegét, és olyan szolgáltatásokat tud nyújtani, amelyekre sütik nélkül nem lenne lehetőség. Például a sütiket használó weboldal felhasználójának nem kell minden alkalommal megadnia a hozzáférési adatait, amikor meglátogatja a webhelyet, mert ezt a webhely és a felhasználó számítógépes rendszerében tárolt süti elvégzi.

A mindenkori internet böngésző beállításainak megváltoztatásával a sütik elhelyezése az összes weboldalon megakadályozható. A már elhelyezett sütik törölhetők. Ez minden szokásosan használt internet böngészőben lehetséges, de ekkor a webhely funkciói részben korlátozottak.

Technikai okokból ezenkívül úgynevezett szerver naplófájlok létrehozására is sor kerül. A tárhely szolgáltatója ezekben a fájlokban műszaki adatokat tárol (például a böngésző típusát és a böngésző verzióját, a használt operációs rendszert, a lekérdezés időpontját, az IP címet stb.), melyeket a böngésző automatikusan továbbítja hozzá. Ezeket az adatokat nem egyesítik más adatokkal, így a személyre utalás nem lehetséges.

 

5. Az adatgyűjtés célja és esetenként az adatok továbbítása

Csak akkor gyűjtünk személyes adatokat, ha azokat önként megadja nekünk, például egy érdeklődés vagy egy regisztráció során. Az adatok megadására a következőkben leírt területeken kerül sor:

Kapcsolatfelvételi űrlapok

A kapcsolatfelvételi űrlap lehetőséget nyújt az érdeklődőknek, hogy közvetlenül a KIRCHHOFF Automotive-hoz juttassák el kérdéseiket. A jogi előírások miatt a weboldal ezenkívül olyan információkat is tartalmaz (például az impresszumban), amelyek lehetővé teszik cégünkkel a gyors elektronikus kapcsolatfelvételt (pl. e-mail címmel). Vásárokra vagy egyéb rendezvényekre történő meghívás részeként adja meg adatait egy online regisztrációs űrlapon. Ezeket az adatokat csak a látogatói tervezéséhez és ha szükséges, a belépőjegyek kiadásához használjuk. Amennyiben valaki e-mailben vagy kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül lép velünk kapcsolatba, akkor az illető személy által továbbított személyes adatok automatikusan mentésre kerülnek. Ezen kapcsolatfelvétel során továbbításra kerülő adatokat a feldolgozás vagy az érintett személlyel történő kapcsolatfelvétel céljából tároljuk. Az elküldött e-mailek a legtöbb esetben a szervezeti egységek általános postafiókjaiba vagy a vezető munkatársak képviselőinek, ill. asszisztenseinek postafiókjaiba kerülnek. Amennyiben a feldolgozás céljához nincs rá szükség, akkor ezek a személyes adatok nem kerülnek továbbadásra a konszernvállalaton kívüli harmadik félnek.

Útvonal kiszámítása a Google Maps segítségével

Weboldalunkon a „Google Maps”-et használjuk. A Google Maps a Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA szolgáltatása. Felelős testület a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írország. A Google Maps használatakor a Google adatokat gyűjt a térkép funkcióinak a webhely látogatói általi használatáról. Az adatok feldolgozására sor kerülhet az USA-ban. A Google adatvédelmi nyilatkozatát itt találja: https://policies.google.com/privacy?hl=de  a Google Maps felhasználási feltételeit pedig itt: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Álláspályázat

A személyes adatoknak a pályázat keretében történő feldolgozására kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatot hoztunk létre, amely az adatok leadása előtt megtekinthető.

 

6. A Google Analytics használata

Ez a weboldal a Google Analistics-et, a Google Inc. ("Google”) webelemző szolgáltatását használja. Felelős testület a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írország. A Google Analytics úgynevezett sütiket („cookie”), vagyis az Ön számítógépén tárolt szöveges fájlokat használ, amelyek segítségével elemezni tudja a weboldal Ön általi használatát. A weboldal felhasználó általi használatával kapcsolatos, sütik által generált információkat a rendszer általában a Google USA-ban lévő kiszolgálóira továbbítja, és azokat ott tárolja. Abban az esetben, ha ezen az oldalon aktiválja az IP-névtelenítést, IP-címét a Google az Európai Unió tagállamain belül vagy az európai gazdasági térségen belül szerződő államokban lerövidíti.

A teljes IP-cím csak kivételes esetekben kerül továbbításra a Google USA-ban lévő szervereire, hogy ezt követően ott kerüljön lerövidítésre. A weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google ezeket az adatokat felhasználja, hogy kiértékelje a weboldal Ön általi használatát, jelentéseket készítsen a weboldali tevékenységéről, és további weboldalhasználattal és internethasználattal kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtson a weboldal üzemeltetője számára. A Google Analytics keretein belül a böngészője által továbbított IP-címet nem kapcsolják össze a Google egyéb adataival.

A sütik tárolását megakadályozhatja a böngésző megfelelő beállításával; felhívjuk azonban a figyelmét, hogy ebben az esetben előfordulhat, hogy nem tudja teljeskörűen használni a weboldal összes funkcióját. Továbbá megakadályozhatja a süti által létrehozott és a weboldal használatára vonatkozó adatainak (beleértve IP-címét) Google-ben való gyűjtését, illetve feldolgozását, ha letölti és telepíti az alábbi linken található böngésző plug-in-t: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Ezzel kapcsolatban közelebbi információkat a http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de címen, ill. a http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html címen talál (Google Analytics-szel kapcsolatos általános információk és adatvédelem). Felhívjuk a figyelemét, hogy az IP-címek anonimizált gyűjtésének biztosítása érdekében (ún. IP-maszkolás) ezen a weboldalon a Google Analytics szolgáltatás a „gat._anonymizeIp();” kóddal van kiegészítve.

 

7. Online jelenlét a közösségi médiákban

Az érdekelt felekkel és felhasználókkal való kapcsolattartás és a rólunk történő információszerzés céljából online jelenlétet biztosítunk a közösségi hálózatokon belül.

A szolgáltatást nyújtó a felhasználói adatokat feldolgozhatja az Európai Unión kívül. Ez kockázatot jelenthet a felhasználó számára, mert így például nehéz lehet a felhasználói jogok érvényesítése.

A szolgáltató a felhasználói adatokat rendszerint piackutatás és reklámozás céljából dolgozza fel. Így felhasználhatók például a felhasználók felhasználói viselkedéséből adódó érdeklődései, hogy pl. a platformon belül és kívül olyan hirdetések legyenek elhelyezve, amelyek megfelelhetnek a felhasználók érdeklődésének. Ebből a célból legtöbbször sütiket tárolnak a felhasználók számítógépén. Ezenkívül a felhasználói profilokba a használt eszközöktől független adatok is mentésre kerülhetnek (különösen, ha a felhasználók a mindenkori platformok tagjai és be vannak jelentkezve).

Az alábbiakban tájékoztatjuk Önt személyes adatainak az általunk biztosított online jelenlét keretében történő feldolgozásáról. Az EUB 2018. június 5-i ítéletében megerősítette a szolgáltató és az oldal üzemeltetőjének közös felelősségét.

Az Ön által meglátogatott közösségi média oldal lehetőséget nyújt Önnek arra, hogy reagáljon cikkeinkre, megjegyzéseket fűzzön hozzájuk, saját felhasználói posztot hozzon létre, és személyes kívánságokat tartalmazó privát üzeneteket küldjön nekünk. Az Ön által ebben az összefüggésben megadott és a számunkra adott esetben hozzáférhető adatokat (például felhasználónév, képek, esetleg érdeklődési körök, elérhetőségek) kizárólag az ügyfelekkel való kommunikáció és az érdeklődésnek megfelelő kommunikáció céljából használjuk fel. A mi érdekünk az, hogy olyan platformot kínáljunk Önnek, amelyen megjeleníthetjük az aktuális információkat, és amelynek segítségével megküldheti nekünk kérdéseit, amelyekre mi a lehető leggyorsabban válaszolhatunk.

A weboldal segítségével az alapvető funkciókon kívül további adatfeldolgozást nem végzünk. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltató nyomkövető eszközöket és sütiket is használhat, függetlenül attól, hogy mi hogyan használjuk az oldalt.

A mindenkori feldolgozás részletes ismertetésére és a kifogás lehetőségeire (opt-out) vonatkozóan a szolgáltató alábbi összekapcsolt adataira utalunk.

Információkérések és felhasználói jogok érvényesítése esetén is utalunk rá, hogy ezeket a leghatékonyabban a szolgáltatóknál lehet érvényesíteni. A felhasználói adatokhoz csak a szolgáltatók tudnak hozzáférni, és közvetlenül ők tudnak megfelelő intézkedéseket hozni, és információt adni. Ha mégis segítségre lenne szüksége, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot.

 

8. A feldolgozás jogalapja

Ha bizonyos feldolgozási műveletekhez hozzájárulást kérünk, akkor az a GDPR 6 I cikkely a pontja alatt megadottakon alapul. Ha a személyes adatok feldolgozására szerződés teljesítéséhez pl. áruk leszállításához vagy szerződéskötést megelőző intézkedésekhez - pl. ajánlatkérések esetén - van szükség, akkor a feldolgozás a GDPR 6 I cikkely b pontja alatt megadottakon alapul. Ha cégünkre olyan jogi kötelezettség vonatkozik, amely megköveteli a személyes adatok feldolgozását - például az adókötelezettségek teljesítése érdekében - akkor a feldolgozás a GDPR 6 I cikkely c pontja alatt megadottakon alapul. Amennyiben a személyes adatok feldolgozása nem a fent említett jogalapokon alapul, akkor az adatokat cégünk jogos érdekének védelme érdekében dolgozzuk fel (üzleti tevékenység javítása). Eközben mindig ügyelünk arra, hogy az érintetteknek ne legyen olyan védelemre méltó érdeke, amely a mi jogos érdekeink fölött, ill. azzal szemben áll.

 

9. A személyes adatok tárolásának időtartama

Ha álláspályázatokat küld a KIRCHHOFF Automotive cégnek, akkor a tárolási időszakra vonatkozóan kérjük, vegye figyelembe az álláspályázatokra vonatkozó kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatot.

Ha a kapcsolatfelvételi űrlap segítségével e-mailt küld nekünk, akkor az e-mailek a megfelelő postafiókokba érkeznek, és ott határozatlan időre archiválásra kerülnek.

Az Ön online jelenlétünk használatával elmentett adatait - amennyire csak tudjuk - törölni fogjuk, amikor az oldal működése leáll.

 

10. Információra vonatkozó jog és - visszavonási jog, panaszra vonatkozó jog és az adatok hordozhatóságára, a feldolgozás korlátozására, javítására és törlésére vonatkozó jog

Ön bármikor jogosult arra, hogy információt kérjen a nálunk tárolt személyes adatairól és az adattárolás céljáról. A személyes adatainak tárolására vagy felhasználására vonatkozó hozzájárulását írásban bármikor visszavonhatja. A visszavonáson kívül joga van az adatok helyesbítését, a feldolgozás korlátozását, valamint az adatok zárolását vagy törlését kérni.

Önnek joga van panasz esetén az illetékes felügyeleti szervhez fordulni (Információs önrendelkezési jogának megsértése esetén bejelentéssel, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségein (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, telefon: +36 (1) 391-1400), továbbá bírósághoz is fordulhat. Ahhoz is joga van, hogy az Ön által elküldött adatokat továbbítás céljából géppel olvasható formátumban kapja meg.

Ha bármilyen kérdése van a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, akkor közvetlenül kapcsolatba léphet velünk is (felelős szervezet: lásd az impresszumot). Ezenkívül bármilyen kérdés, információ iránti kérelem, indítvány vagy panasz esetén kapcsolatba léphet közvetlenül a külső adatvédelmi megbízottunkkal.

 

11. Biztonság

A KIRCHHOFF Automotive / a KIRCHHOFF csoport műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket vezet be, hogy az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat védje a véletlen vagy szándékos manipulációtól, elvesztéstől, megsemmisüléstől vagy illetéktelen személyek általi hozzáférésétől.

Biztonsági intézkedéseinket nem csak a technológiai fejlődésnek megfelelően folyamatosan fejlesztjük, hanem egy integrált információbiztonsági menedzsment rendszerrel (ISMS) is védjük.

 

12. Visszaélés

Honlapunkon a „Corporate Governance” (Vállalatirányítás)> „Verhalteskodex” (Magatartási kódex) alatt ismertetjük és körvonalazzuk a szabálysértések bejelentésének módját. A bejelentésekre telefonon vagy e-mailben kerülhet sor. Névtelen bejelentések is lehetségesek. A visszaélést bejelentő személy azonban önként megadhatja személyazonosságát, hogy visszajelzést kapjon. A bejelentés közvetlenül a KIRCHHOFF Automotive egyik meghatalmazott képviselőjének (globális megfelelőségi szakértő, megfelelőségért felelős megbízott, ügyvezető igazgató, felelős vezető) vagy egy ombudsmannak (külső ügyvéd) kerül megküldésre.

A bejelentések általában tartalmazzák a bejelentett esemény által érintett személy(ek) azonosítóját, és nem anonim bejelentések esetén a bejelentő adatait. Egyéb személyes adatokat csak akkor gyűjtünk, ha ez a cél eléréséhez szükséges, és ezért jogilag megengedhető.

Mind a (nem anonim) bejelentő, mind a bejelentett esemény által érintett személy(ek) személyes adatainak feldolgozásának célja a törvényszegések megelőzése és a károsult érdekében a jogsértések kivizsgálása.

A személyes adatok feldolgozására a jogos érdekek védelme érdekében a GDPR 6. cikkely (1) bekezdésének f) pontjának megfelelően kerül sor. Itt a valódi érdek a szabályszerűség biztosítása: a KIRCHHOFF Automotive-nak megfelelő folyamatok, valamint egyenlő és tisztességes lehetőségek a vizsgálatok elvégzéséhez.

Ha a visszaélés megerősítést nyer, akkor arról a felelős vezető és / vagy a HR menedzser értesítést kap. Ekkor a személyes adatok adott esetben továbbításra kerülnek az állami hatóságokhoz, pl. az ügyészséghez vagy bíróságokhoz. A globális szervezetet érintő jogsértés esetén a személyes adatokat továbbítjuk a németországi globális szabályszerűségi szakértőnek vagy azoknak az országoknak, amelyekben a KIRCHHOFF Automotive működik, és amelyekben a nyomozást le lehet folytatni. Személyes adatot semmilyen más esetben nem adunk tovább harmadik országnak. Minden címzett csak azokhoz az információkhoz férhet hozzá, amelyek a saját feladataik elvégzéséhez szükségesek.

A bejelentés által érintett személy(ek) személyes adatainak tárolásának időtartama a konkrét körülményektől függ: Amint a megfelelő megállapítás megtörtént, a személyes adatok törlésre kerülnek, ha nincs kezdeti gyanú, vagy ha a jelentés megalapozatlannak bizonyult. Ha a belső vizsgálat megerősíti a bejelentést, akkor a személyes adatok törlésére azt követően kerül sor, hogy az összes jogi intézkedés lezárása megtörtént. A megerősítési ellenőrzések eredményeként a személyi aktákban létrehozott megjegyzésekre a személyi aktákra vonatkozó törlési időszakok vonatkoznak.

A (nem anonim) bejelentő személyes adatainak megőrzési időszaka megfelel az előző bekezdés szerinti folyamat megőrzési idejének.

A bejelentőktől érkező szándékosan téves vagy rágalmazó információk esetén a bejelentők törvénysértésének kivizsgálására megfelelő törlési periódusok vonatkoznak.

Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) értelmében azok a természetes személyek érintettek, akiknek a személyes adatait feldolgozzuk. Az érintett személyek jogai érvényesek (a GDPR 15. cikkelye és folytatása).