Organizație și canale de raportare

Organizația de conformitate

KIRCHHOFF Automotive a înființat o organizație de conformitate pentru a dezvolta în continuare sistemul de management al conformității, pentru a educa angajații cu privire la potențialele riscuri de conformitate și pentru a facilita respectarea cerințelor de conformitate la nivel global și local.

Responsabilul Global de Guvernanță, Risc și Conformitate din cadrul KIRCHHOFF Automotive este responsabil de Sistemul de management al conformității KIRCHHOFF Automotive, conduce Departamentul Global de Guvernanță, management al riscurilor și conformitate și raportează periodic Consiliului de administrație.

Comitetul de conformitate KIRCHHOFF Automotive, care include, printre altele, membrii Consiliului de administrație, a fost înființat pentru a valida periodic procesele de afaceri în ceea ce privește conformitatea cu principiile noastre, pentru a identifica și gestiona în mod corespunzător riscurile de conformitate și pentru a verifica neregulile recunoscute.

Organizația noastră de conformitate include, în plus, Mediatorul pentru etică în afaceri extern (Ombudsman), care este obligat să păstreze o confidențialitate strictă.

Sesizarea unei nereguli

KIRCHHOFF Automotive încurajează pe toată lumea să sesizeze încălcările legislației aplicabile, ale valorilor noastre, ale Codului de conduită și ale politicilor și principiilor conexe, inclusiv comportamentul infracțional, conduita comercială neloială și încălcările drepturilor omului și ale mediului, la nivelul entităților KIRCHHOFF Automotive sau în cadrul lanțului nostru de aprovizionare, prin intermediul Responsabilului Global de Guvernanță, Risc și Conformitate KIRCHHOFF Automotive sau al Mediatorul pentru etică în afaceri extern, dacă se preferă raportarea sub protecția anonimatului.

Canalele de raportare KIRCHHOFF Automotive de mai sus sunt deschise pentru angajați, clienți, furnizori și alte părți terțe. Dacă sunteți angajat, puteți utiliza, de asemenea, unul dintre canalele de raportare disponibile prin intranetul nostru.

Pe lângă sistemul KIRCHHOFF Automotive de sesizare a neregulilor, cazurile pot fi raportate și autorității locale relevante.

Dorim ca toți angajații KIRCHHOFF Automotive să se simtă confortabil și să sesizeze neregulile fără a se teme de represalii. În conformitate cu legislația aplicabilă, protejăm identitatea persoanelor care sesizează nereguli și nu tolerăm represaliile împotriva angajaților care sesizează nereguli cu bună credință.

KIRCHHOFF Automotive desfășoară investigațiile cu cea mai mare confidențialitate și corectitudine.

Aici puteți găsi informații suplimentare despre declarația de confidențialitate.