România: RomânaChange

Politica de confidențialitate

1. Aspecte generale

KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF Group apreciază interesul dvs. față de compania noastră. Acordăm o atenție deosebită protejării datelor dvs. cu caracter personal și vă informăm prin prezenta cu privire la tipul și obiectul datelor cu caracter personal pe care le colectăm atunci când vizitați website-urile noastre. Următoarea declarație privind protecția datelor se aplică website-urilor www.kirchhoff-automotive.com și www.kirchhoff-group.com precum și sub-domeniilor acestora și prezenței online pe Facebook, LinkedIn, Xing și Youtube.

Utilizarea website-ului nostru este posibilă în general fără furnizarea datelor cu caracter personal. În măsura în care date cu caracter personal (de exemplu, denumire, adresă sau adrese e-mail) sunt colectate pe website-ul nostru, acest lucru are loc întotdeauna în mod voluntar, pe cât posibil. Aceste date nu vor fi transferate terțelor părți fără aprobarea dvs. prealabilă.

Dorim să precizăm că transmiterea datelor pe Internet (de exemplu comunicarea prin e-mail) poate prezenta vulnerabilități de securitate. O protecție completă a datelor împotriva accesului terțelor părți nu este posibilă.

Utilizarea de către terțe părți a datelor de contact publicate în cadrul obligației furnizării informațiilor de contact în scopul transmiterii unor materiale publicitare și informaționale care nu sunt solicitate în mod expres este interzisă în mod expres prin prezenta. Operatorii paginilor își rezervă în mod expres dreptul de a iniția acțiuni juridice în cazul transmiterii nesolicitate a informațiilor publicitare, de exemplu prin e-mail-uri de tip spam.

Toate datele cu caracter personal vor fi colectate, prelucrate și folosite în conformitate cu regulamentele aplicabile pentru protecția datelor cu caracter personal.

 

2. Numele și adresa responsabilului pentru prelucrare

Entitatea responsabilă în conformitate cu prevederile regulamentului de bază privind protecția datelor, alte legi privind protecția datelor aplicabile în statele membre ale Uniunii Europene și alte regulamente de natura protecției datelor este KIRCHHOFF Automotive GmbH. Datele de contact, etc. pot fi găsite în secțiunea informațiilor de contact.

 

3. Numele și adresa responsabilului cu protecția datelor

Responsabilul cu Protecția Datelor al operatorului este

Extern:

VIA Consult GmbH, Dl. Kunde
Martinstrasse 25
57462 Olpe

+49 (2761) 83668 – 0
datenschutz@via-consult.de

Fiecare persoană vizată îl poate contacta pe responsabilul nostru cu protecția datelor în mod direct în orice moment cu toate întrebările și sugestiile privind protecția datelor.

 

4. Cookie-uri și fișierele jurnalelor serverelor

Website-urile KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF Group folosesc cookie-uri. Cookie-urile sunt fișiere text care sunt plasate și stocate într-un sistem informatic printr-un browser Internet.

Folosind cookie-uri, este posibil ca website-urile și serverele vizitate să diferențieze browser-ul individual al persoanei respective de altele.

Folosind cookie-uri, KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF Group poate spori ușurința de utilizare a acestui website și furniza servicii care nu ar fi posibile fără cookie-uri. Utilizatorul unui website care folosește cookie-uri nu trebuie, de exemplu, să-și introducă datele de acces din nou de fiecare dată când vizitează website-ul, deoarece această operațiune este realizată de website și cookie-ul stocat în sistemul informatic al utilizatorului.

Schimbând setările browser-ului de internet relevant, setarea cookie-urilor poate fi împiedicată pentru toate website-urile. Cookie-urile deja setate pot fi șterse. Acest lucru este posibil în toate browser-urile de internet uzuale, dar funcționarea website-ului este apoi restricționată parțial.

Din motive tehnice, pot fi de asemenea create așa-numitele fișiere ale jurnalelor server-urilor. În aceste fișiere, furnizorul de servicii de găzduire stochează datele tehnice (de exemplu, tipul și versiunea browser-ului, sistemul de operare folosit, ora solicitării, adresa IP, etc.) pe care browser-ul le transmite automat acestuia. Aceste date nu sunt fuzionate cu alte date, astfel că o referință personală nu este posibilă.

 

5. Scopul colectării datelor și, dacă este aplicabil, transmiterea datelor

Datele cu caracter personal sunt colectate de noi doar dacă le oferiți în mod voluntar, de exemplu în contextul unei investigații sau înregistrări. Datele sunt introduse în secțiunile descrise mai jos:

Formulare de contact

Formularul de contact oferă părților interesate posibilitatea de a trimite interogări direct către KIRCHHOFF Automotive. În baza regulamentelor legale, website-ul conține și informații (de exemplu în informațiile de contact) care permit contactarea electronică rapidă a companiei noastre (de exemplu prin adresa e-mail). În contextul unei invitații la târguri comerciale sau alte evenimente, vă rugăm să vă introduceți datele într-un formular de înregistrare online. Folosim aceste date doar în scopul planificării vizitatorilor și, dacă este cazul, pentru alocarea biletelor de acces. Dacă o persoană vă contactează prin e-mail sau printr-un formular de contact, datele cu caracter personal transmise de acea persoană vor fi stocate automat. Datele transmise în timpul acestui contact vor fi stocate în scopul prelucrării sau contactării persoanei respective. În majoritatea cazurilor, e-mail-urile trimise sunt expediate la căsuțele poștale generale ale departamentelor sau reprezentanților sau asistenților angajaților executivi. Cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în scop de prelucrare, aceste date cu caracter personal nu sunt transmise terțelor părți din afara societăților Grupului.

Calcularea rutei cu Google Maps

Folosim Google Maps pe website-ul nostru. Google Maps este un serviciu al Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA. Organismul responsabil este Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda. Când folosiți Google Maps, Google colectează date privind utilizarea funcțiilor Maps de către vizitatorii website-urilor. Datele pot fi prelucrate în SUA. Puteți accesa politica de confidențialitate aici: https://policies.google.com/privacy?hl=de și termenii de utilizare suplimentari pentru Google Maps aici: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Depunerea cererilor

Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul procesului de depunere a cererilor, s-a întocmit o politică de confidențialitate suplimentară, care poate fi vizualizată înainte de transmiterea datelor.

 

6. Utilizarea Google Analytics

Acest website folosește Google Analytics, un serviciu de analiză web al Google Inc. ("Google"). Partea responsabilă este Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda. Google Analytics folosește cookie-uri, care sunt fișiere text plasate pe computerul dvs., care ajută website-ul să analizeze maniera în care utilizatorii folosesc site-ul. Informațiile generate de cookie despre utilizarea dvs. a acestui website sunt transferate de obicei către un server Google în SUA și stocate acolo. Cu toate acestea, în cazul în care anonimizarea IP este activată pe acest website, adresa dvs. IP va fi scurtată de Google în anumite state membre ale Uniunii Europene sau în alte state semnatare ale Acordului privind Zona Economică Europeană înainte să se întâmple acest lucru.

Doar în cazuri excepționale adresa IP completă va fi transferată către un server Google din SUA și scurtată acolo. În numele operatorului acestui website, Google va folosi aceste informații pentru a evalua utilizarea de către dvs. a website-ului, a compila rapoarte privind activitățile de pe website și a furniza servicii suplimentare operatorului website-ului în legătură cu utilizarea website-ului și internetului. Adresa IP transmisă de browser-ul dvs. în cadrul Google Analytics nu este combinată cu alte date de la Google.

Puteți refuza utilizarea cookie-urilor selectând setările adecvate în browser-ul dvs., însă rețineți că dacă faceți acest lucru este posibil să nu puteți folosi toate funcțiile acestui website. De asemenea, puteți refuza colectarea datelor generate de cookie și referitoare la utilizarea de către dvs. a website-ului (inclusiv adresa dvs. IP) către Google și prelucrarea acestor date de către Google descărcând și instalând plugin-ul browser-ului disponibil la următorul link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout..

Puteți obține informații suplimentare în acest sens la http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de sau http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (informații generale despre Google Analytics și protecția datelor). Dorim să precizăm că pe acest website Google Analytics a fost extins cu codul "gat._anonymizeIp();" pentru a garanta o colectare anonimizată a adreselor IP (așa-numită mascare a adreselor IP).

 

7. Prezența online pe rețelele de socializare

Asigurăm prezența online pe rețelele de socializare pentru a permite comunicarea cu părțile interesate și utilizatorii activi pe acele platforme și pentru a-i informa despre noi.

Datele utilizatorilor pot fi prelucrate de către furnizorul serviciilor în afara Uniunii Europene. Aceasta poate duce la riscuri pentru utilizatori, deoarece exercitarea drepturilor utilizatorilor ar putea fi îngreunată.

Ca regulă generală, furnizorul serviciilor prelucrează datele utilizatorilor pentru cercetarea de piață și în scopuri publicitare. De exemplu, pot fi folosite interesele utilizatorilor care rezultă din comportamentul utilizatorilor, de exemplu pentru a plasa reclame în interiorul și exteriorul platformelor care ar putea corespunde intereselor utilizatorilor. În acest scop, de obicei sunt stocate cookie-uri pe computerele utilizatorilor. În plus, datele pot fi stocate în profilurile utilizatorilor indiferent de dispozitivele folosite (în special dacă utilizatorii sunt membri ai platformelor respective și sunt autentificați în acestea).

În cele ce urmează vă informăm despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către noi în cadrul obiectului prezenței online pe care o asigurăm. În hotărârea sa din data de 5 iunie 2018, Curtea Europeană de Justiție a confirmat responsabilitatea comună a furnizorilor de servicii și a operatorului website-ului.

Rețeaua de socializare pe care o vizitați vă oferă oportunitatea de a reacționa la contribuțiile noastre, de a comenta cu privire la acestea, de a crea o postare de utilizator și de a ne trimite mesaje private în chestiuni personale. Datele pe care le furnizați în acest context și care pot fi accesibile de către noi (de exemplu, nume de utilizator, imagini, interese, date de contact) vor fi folosite de către noi exclusiv în scopul comunicării cu clientul. Este în interesul nostru să vă oferim o platformă pe care să afișăm informații actuale și cu ajutorul cărora să ne puteți adresa solicitarea dvs. și noi să vă putem răspunde la solicitare cât mai curând posibil.

Nu realizăm nicio altă prelucrare a datelor în plus față de funcțiile de bază aferente utilizării website-ului. Vă rugăm să rețineți că furnizorul de servicii poate utiliza instrumente de monitorizare și cookie-uri, indiferent de cum folosim noi website-ul.

Pentru o prezentare detaliată a respectivei prelucrări și posibilitățile de obiectare (refuzare), puteți accesa informațiile din link-urile următoare ale furnizorilor.

De asemenea, în cazul solicitărilor de informații și exercitării drepturilor utilizatorilor, indicăm că acestea pot fi exercitate în maniera cea mai eficace cu furnizorii. Doar furnizorii au acces la datele utilizatorilor și pot lua în mod direct măsuri adecvate și pot furniza informații. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de asistență, ne puteți contacta.

 

8. Baza juridică a prelucrării

Dacă obținem aprobarea pentru anumite operațiuni de prelucrare, aceasta este bazată pe Art. 6 I lit. a din GDPR. Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru implementarea unui contract, de exemplu pentru livrarea de bunuri, sau pentru măsuri pre-contractuale, de exemplu în cazul interogărilor, prelucrarea este bazată pe Art. 6 I lit. b din GDPR. Dacă societatea noastră face obiectul unei obligații legale care impune prelucrarea datelor cu caracter personal, de exemplu pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, prelucrarea este bazată pe Art. 6 I lit. c din GDPR. În măsura în care prelucrarea datelor cu caracter personal nu este bazată pe niciunul dintre motivele legale menționate mai sus, prelucrăm datele pentru a proteja interesul legitim al societății noastre (îmbunătățirea performanței activităților de afaceri). Făcând acest lucru, ne asigurăm întotdeauna că niciun interes legitim al persoanei vizate care depășește interesul nostru legitim nu afectează acest considerent.

 

9. Durata în care sunt stocate datele cu caracter personal

Dacă trimiteți cereri către KIRCHHOFF Automotive, vă rugăm să consultați declarația suplimentară privind protecția datelor pentru cereri din secțiunea de carieră pentru a afla informații cu privire la perioada de stocare.

Dacă ne trimiteți un e-mail folosind formularul de contact, e-mail-urile dvs. vor fi primite de căsuțele poștale relevante și arhivate acolo o perioadă nelimitată.

Datele dvs., care sunt stocate pe parcursul asigurării prezenței noastre online, vor fi șterse - în măsura în care putem face acest lucru - când funcționarea website-ului este întreruptă.

 

10. Dreptul de informare și revocare, dreptul de a depune plângeri și dreptul de a transfera date, restricționarea prelucrării, corectării și ștergerii

Aveți dreptul de a primi informații despre datele dvs. stocate de noi și scopul stocării în orice moment. Puteți revoca aprobarea dvs. cu privire la stocarea sau utilizarea datelor dvs. cu caracter personal în scris în orice moment. În plus față de revocare, aveți dreptul de a solicita corectarea și restricționarea prelucrării și blocarea sau ștergerea datelor dvs.

Aveți dreptul de a adresa plângeri la autoritatea de supraveghere adecvată (pentru NRW: Comisarul de Stat pentru Protecția Datelor și Libertatea Informațiilor din Renania de Nord - Westfalia în Dusseldorf). De asemenea, aveți dreptul de a primi datele pe care le-ați depus într-un format electronic pentru transmitere.

Dacă aveți întrebări privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta și în mod direct (biroul responsabil: consultați informațiile de contact). Pentru toate întrebările și solicitările de informații, cererile sau plângerile, îi puteți contacta în mod direct și pe responsabilii noștri cu protecția datelor.

 

11. Securitate

KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF Group folosește măsuri de securitate tehnice și organizaționale pentru a proteja datele pe care le-ați furnizat împotriva manipulării, pierderii, distrugerii sau accesării de către persoane neautorizate, în mod accidental sau intenționat.

Măsurile noastre de securitate nu sunt doar îmbunătățite în mod continuu în conformitate cu cele mai recente evoluții tehnologice, sunt și protejate de un sistem integrat de gestionare a securității informaționale (ISMS).

 

12. Denunțarea neregulilor

Pe pagina noastră principală, în secțiunea "Guvernanță Corporativă" > "Cod de Conduită", am descris și prezentat cum pot fi raportate încălcările. Rapoartele sunt transmise telefonic sau prin e-mail. Este posibilă și raportarea anonimă. Cu toate acestea, denunțătorul poate oferi în mod voluntar informații cu privire la identitatea sa, pentru a primi feedback. Raportul este trimis direct unui reprezentant autorizat al KIRCHHOFF Automotive (Expert pe probleme de Conformitate Globală, Delegat de Conformitate, Director Executiv, manager responsabil) sau unui oficial care se ocupă de soluționarea plângerilor (avocat extern).

De obicei rapoartele includ identitatea persoanei(lor) afectate de evenimentul raportat, precum și datele denunțătorului pentru rapoarte non-anonime. Alte date cu caracter personal sunt colectate doar dacă acest lucru este necesar pentru a îndeplini scopul și prin urmare sunt permise de lege.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale denunțătorului (non-anonim) și persoanei(lor) afectate de evenimentul raportat servește scopul de a împiedica încălcarea legii și investigarea încălcărilor în interesul părții afectate.

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc pentru a proteja interesele legitime în conformitate cu Art. 6 par. 1 f) din GDPR. Aici interesul sincer este menținerea conformității: procesele conforme la KIRCHHOFF Automotive și oportunitatea egală și corectă de a realiza investigații.

Dacă denunțarea neregulilor este confirmată, sunt informați managerul responsabil și/sau Managerul de Resurse Umane. Este posibil ca datele să fie apoi trimise autorităților guvernamentale, de exemplu Procuror sau tribunale. În cazul unei încălcări care afectează organizația globală, datele cu caracter personal vor fi transmise Expertului pe probleme de Conformitate Globală din Germania sau din țările în care funcționează KIRCHHOFF Automotive și unde pot avea loc investigațiile. În toate celelalte cazuri, nu sunt partajate date cu caracter personal cu nicio țară terță parte. Orice beneficiari au acces doar la informațiile necesare pentru sarcina(ile) respectivă(e).

Durata stocării datelor cu caracter personal ale persoanei(lor) afectate de denunțarea neregulilor depinde de circumstanțele specifice: datele cu caracter personal vor fi șterse dacă nu există o suspiciune inițială sau dacă denunțarea neregulilor este considerată nefondată de îndată ce s-a luat decizia respectivă. Dacă investigația internă a confirmat notificarea, datele cu caracter personal vor fi șterse la data la care au fost finalizate toate măsurile legale. Avizele din dosarul de personal care rezultă din examinările confirmatorii fac obiectul perioadelor de ștergere aplicabile dosarelor personale.

Durata stocării datelor cu caracter personal pentru un denunțător (non-anonim) corespunde duratei de stocare a procesului relevant în conformitate cu prevederile din paragraful anterior.

În cazul unor plângeri incorecte sau defăimătoare în mod intenționat ale denunțătorilor, se aplică în mod corespunzător perioadele de ștergere cu privire la investigarea comportamentului inadecvat al denunțătorilor.

Persoanele fizice de la care prelucrăm date cu caracter personal sunt afectate în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Se aplică drepturile persoanelor vizate (Art. 15-21 din GDPR).