Declarație privind protecția datelor
Informații generale
KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF Group apreciază interesul pe care îl manifestați față de compania noastră. Luăm în serios protecția datelor dvs. personale și vă informăm prin prezenta despre tipul și sfera de aplicare a datelor personale pe care le colectăm atunci când accesați aplicația noastră. Următoarea declarație privind protecția datelor se aplică pentru K>App.
Utilizarea aplicației noastre este, în general, posibilă fără a furniza date cu caracter personal. În măsura în care pe paginile noastre sunt colectate date cu caracter personal (de exemplu, nume, adresă sau adrese de e-mail), acest lucru se face întotdeauna, pe cât posibil, pe bază de voluntariat. Aceste date nu vor fi transmise unor terțe părți fără consimțământul dvs. expres.
Dorim să subliniem faptul că transmiterea de date pe internet (de exemplu, comunicarea prin e-mail) poate implica lacune de securitate. O protecție completă a datelor împotriva accesului unor terțe părți nu este posibilă.
Toate datele cu caracter personal vor fi colectate, prelucrate și utilizate în conformitate cu reglementările aplicabile pentru protecția datelor cu caracter personal.
Utilizarea cookie-urilor
Această aplicație utilizează module cookie. Cookie-urile sunt fișiere text plasate și stocate pe un sistem informatic prin intermediul unui browser de internet.
Utilizarea modulelor cookie permite ca site-urile și serverele accesate să deosebească browserul individual al persoanei în cauză de altele.
Prin utilizarea cookie-urilor, KIRCHHOFF Automotive / Grupul KIRCHHOFF poate eficientiza ușurința de utilizare a acestei aplicații și poate oferi servicii care nu ar fi posibile fără cookie-uri. De exemplu, utilizatorul unui site care folosește module cookie nu trebuie să-și reintroducă datele de acces de fiecare dată când vizitează site-ul, deoarece acest aspect este preluat de site-ul web și de modulul cookie stocat în sistemul informatic al utilizatorului.
Prin modificarea setării browserului respectiv de internet se poate preveni setarea de cookie-uri pentru toate paginile de internet. Cookie-urile care au fost deja setate pot fi șterse din nou. Acest aspect este posibil pentru toate browserele de internet obișnuite, însă funcționarea site-ului este parțial restricționată.
Instrumente de analiză și publicitate
Matomo (fostul Piwik)
Această aplicație utilizează serviciul de analiză web open source Matomo, o companie InnoCraft (InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Noua Zeelandă). Matomo utilizează așa-numitele „cookie-uri”. Acestea sunt fișiere text care sunt stocate pe dispozitivul dvs. și care permit o analiză a utilizării de către dvs. a aplicației.
În acest scop, informațiile generate de cookie despre utilizarea acestei aplicații sunt stocate pe serverul nostru. Adresa IP este anonimizată înainte de stocare.
Cookie-urile Matomo rămân pe dispozitivul dvs. terminal până când le ștergeți. Stocarea cookie-urilor Matomo este voluntară și are loc numai cu consimțământul dvs. în conformitate cu art. 6 par. 1 lit. a DSGVO.
În acest scop, informațiile generate de cookie despre utilizarea acestei aplicații nu sunt divulgate terțelor părți.
Scopul colectării datelor și, dacă este cazul, al transmiterii datelor
Datele cu caracter personal sunt colectate de noi doar dacă ni le furnizați în mod voluntar, de exemplu în contextul unei solicitări de informații. Datele se introduc în domeniile descrise mai jos:
Formulare de contact
Formularul de contact le oferă părților interesate posibilitatea de a transmite întrebări direct către KIRCHHOFF Automotive. Conform reglementărilor legale, aplicația conține, de asemenea, informații (de exemplu, în imprint) care permit un contact electronic rapid cu compania noastră (de exemplu, prin intermediul adresei de e-mail). În cazul în care o persoană ne contactează prin e-mail sau prin intermediul unui formular de contact, datele cu caracter personal transmise de persoana respectivă sunt stocate automat. Datele transmise în timpul acestui contact sunt stocate în scopul prelucrării lor sau al contactării persoanei în cauză. În cele mai multe cazuri, e-mailurile trimise sunt livrate către căsuțele poștale generale ale departamentelor, reprezentanților sau asistenților personalului superior. Cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în scopul prelucrării, aceste date cu caracter personal nu sunt transmise unor terțe părți din afara companiilor din cadrul grupului.
Depunere candidatură
Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procesului de depunere a candidaturii, a fost creată o politică de confidențialitate suplimentară, care poate fi consultată înainte de transmiterea datelor.
Prezența online în social media
Oferim prezențe online în cadrul rețelelor de socializare pentru a putea comunica astfel cu părțile interesate și cu utilizatorii activi și pentru a-i informa despre noi.
Datele utilizatorului pot fi prelucrate de către furnizorul de servicii din afara Uniunii Europene. Acest fapt poate avea ca rezultat riscuri pentru utilizatori, deoarece, de exemplu, respectarea drepturilor utilizatorilor ar putea deveni mai dificilă.
De regulă, furnizorul de servicii prelucrează datele utilizatorilor în scopuri de cercetare de piață și publicitate. De exemplu, interesele utilizatorilor care rezultă din comportamentul lor de utilizare pot fi luate în considerare pentru a plasa reclame în cadrul și în afara platformelor care ar putea corespunde intereselor utilizatorilor. În acest scop, cookie-urile sunt de obicei stocate pe calculatoarele utilizatorilor. În plus, datele pot fi, de asemenea, stocate în profilurile de utilizare independent de dispozitivele folosite (în special dacă utilizatorii sunt membri ai platformelor respective și sunt conectați la acestea).
În cele ce urmează vă informăm cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal efectuată de noi în cadrul prezențelor online oferite de noi. În hotărârea sa din 5 iunie 2018, CEJ a confirmat responsabilitatea comună a furnizorilor de servicii și a operatorului site-ului.
Site-ul de socializare pe care îl vizitați vă oferă posibilitatea de a răspunde la postările noastre, de a le comenta, de a crea dvs. înșivă o postare de utilizator și de a ne trimite mesaje private cu preocupări personale. Datele pe care le furnizați în acest context și care ne pot fi accesibile (de exemplu, numele de utilizator, imagini, interese, dacă este cazul, date de contact) vor fi utilizate de noi exclusiv în scopul comunicării cu clienții și părțile interesate. Este în interesul nostru să vă punem la dispoziție o platformă pe care să putem afișa informații actualizate și cu ajutorul căreia să ne puteți adresa solicitările dvs. și să vă putem răspunde cât mai repede posibil.
Nu prelucrăm alte date decât funcțiile de bază prin intermediul site-ului. Vă rugăm să rețineți că furnizorul de servicii poate utiliza instrumente de urmărire și module cookie independent de utilizarea de către noi a site-ului.
Pentru o descriere detaliată a prelucrării respective și a posibilităților de excludere voluntară (opt-out), ne referim la următoarele informații legate de furnizori.
De asemenea, în cazul cererilor de informații și al afirmării drepturilor utilizatorilor, subliniem că acestea pot fi exercitate cel mai eficient la furnizori. Numai furnizorii au acces la datele utilizatorilor și pot lua în mod direct măsuri adecvate și pot furniza informații. Dacă aveți în continuare nevoie de ajutor, ne puteți contacta.
- Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda) - Politica de confidențialitate: https://www.facebook.com/about/privacy/, Excludere voluntară: https://www.facebook.com/settings?tab=ads și http://www.youronlinechoices.com
- Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA, entitatea responsabilă este Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda) - Politica de confidențialitate: https://policies.google.com/privacy, Excludere voluntară: https://adssettings.google.com/authenticated
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlanda) - Politica de confidențialitate. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Excludere voluntară: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-ou
- Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germania) - Politica de confidențialitate/ Excludere voluntară: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Numele și adresa persoanei responsabile cu prelucrarea datelor
Partea responsabilă în sensul Regulamentului general privind protecția datelor, al altor legi privind protecția datelor aplicabile în statele membre ale Uniunii Europene și al altor dispoziții de natură să protejeze datele este KIRCHHOFF Automotive GmbH. Datele de contact etc. pot fi găsite în imprint.
Numele și adresa responsabilului cu protecția datelor
Responsabilul cu protecția datelor al operatorului este:
Extern:
VIA Consult GmbH, Mrs. Dr. Hanni Koch
Martinstraße 25
57462 Olpe
+49 (2761) 83668 - 0
datenschutz@via-consult.de
Orice persoană vizată poate să contacteze direct responsabilul nostru cu protecția datelor pentru întrebări sau sugestii referitoare la protecția datelor.
Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal
În cazul în care obținem consimțământul pentru anumite operațiuni de prelucrare, acesta se bazează pe art. 6 I lit. a DS-GVO. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru derularea unui contract, de exemplu, pentru livrarea de bunuri, sau pentru măsuri precontractuale, de exemplu, în cazul cererilor de informații, prelucrarea se bazează pe art. 6 I lit. b DS-GVO. În cazul în care compania noastră este supusă unei obligații legale prin care este necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, cum ar fi pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, prelucrarea se bazează pe art. 6 I lit. c DS-GVO. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal nu se bazează pe niciunul dintre bazele juridice menționate mai sus, prelucrăm datele pentru a proteja un interes legitim al companiei noastre în conformitate cu art. 6 (I) (f) DSGVO ( consolidarea performanței activităților comerciale). În acest sens, ne asigurăm întotdeauna că nu există niciun interes al persoanei vizate, demn de protecție, care să se opună interesului nostru legitim.
Perioada pentru care sunt stocate datele cu caracter personal
Criteriul pentru durata de stocare a datelor cu caracter personal este perioada de păstrare reglementată de lege. După expirarea acestei perioade, datele corespunzătoare sunt șterse în mod obișnuit, cu condiția ca acestea să nu mai fie necesare pentru derularea contractului sau pentru inițierea acestuia.
Dacă trimiteți candidaturi la KIRCHHOFF Automotive, vă rugăm să țineți cont de declarația suplimentară de protecție a datelor pentru candidaturi din secțiunea dedicată carierei, pentru informații privind perioada de stocare.
Dacă ne trimiteți un e-mail prin intermediul formularului de contact, e-mailurile dvs. vor fi recepționate de căsuțele poștale respective și vor fi arhivate acolo pentru o perioadă nelimitată de timp.
Datele dvs., care sunt stocate în cursul utilizării prezențelor noastre online, sunt - în măsura în care ne este posibil - șterse atunci când funcționarea site-ului este întreruptă.
Drepturile persoanelor vizate
Aveți dreptul de a obține în orice moment informații cu privire la datele pe care le-am înregistrat despre dvs. și la scopul pentru care le-am înregistrat. Vă puteți revoca în orice moment, în scris, consimțământul pentru stocarea sau utilizarea datelor dvs. cu caracter personal. Pe lângă revocare, aveți dreptul de a solicita corectarea, precum și restricționarea prelucrării și blocarea sau ștergerea datelor dvs. În plus, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în interes legitim.
Aveți dreptul de a contacta autoritatea de supraveghere relevantă (pentru NRW: Comisarul de stat pentru protecția datelor și libertatea de informare al landului Renania de Nord-Westfalia din Düsseldorf) pentru reclamații. În plus, aveți dreptul de a primi datele pe care le-ați transmis într-un format care poate fi citit automat pentru a fi transmis.
În cazul în care aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta direct (biroul responsabil: a se vedea imprintul). Pentru toate întrebările și solicitările de informații, pentru cereri sau reclamații, puteți contacta direct și responsabilul nostru extern pentru protecția datelor.
Securitate
KIRCHHOFF Automotive / Grupul KIRCHHOFF utilizează măsuri de securitate tehnice și organizatorice pentru a proteja datele pe care le-ați furnizat împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii sau împotriva accesării de către persoane neautorizate.
Măsurile noastre de securitate nu numai că sunt optimizate în permanență, în conformitate cu evoluțiile tehnologice, dar sunt, de asemenea, protejate de un sistem integrat de management al securității informațiilor (ISMS).
Denunțarea neregulilor
Pe pagina noastră principală, în secțiunea "Guvernanță Corporativă" > "Cod de Conduită", am descris și prezentat cum pot fi raportate încălcările. Rapoartele sunt transmise telefonic sau prin e-mail. Este posibilă și raportarea anonimă. Cu toate acestea, denunțătorul poate oferi în mod voluntar informații cu privire la identitatea sa, pentru a primi feedback. Raportul este trimis direct unui reprezentant autorizat al KIRCHHOFF Automotive (Expert pe probleme de Conformitate Globală, Delegat de Conformitate, Director Executiv, manager responsabil) sau unui oficial care se ocupă de soluționarea plângerilor (avocat extern).
De obicei rapoartele includ identitatea persoanei(lor) afectate de evenimentul raportat, precum și datele denunțătorului pentru rapoarte non-anonime. Alte date cu caracter personal sunt colectate doar dacă acest lucru este necesar pentru a îndeplini scopul și prin urmare sunt permise de lege.
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale denunțătorului (non-anonim) și persoanei(lor) afectate de evenimentul raportat servește scopul de a împiedica încălcarea legii și investigarea încălcărilor în interesul părții afectate.
Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc pentru a proteja interesele legitime în conformitate cu Art. 6 par. 1 f) din GDPR. Aici interesul sincer este menținerea conformității: procesele conforme la KIRCHHOFF Automotive și oportunitatea egală și corectă de a realiza investigații.
Dacă denunțarea neregulilor este confirmată, sunt informați managerul responsabil și/sau Managerul de Resurse Umane. Este posibil ca datele să fie apoi trimise autorităților guvernamentale, de exemplu Procuror sau tribunale. În cazul unei încălcări care afectează organizația globală, datele cu caracter personal vor fi transmise Expertului pe probleme de Conformitate Globală din Germania sau din țările în care funcționează KIRCHHOFF Automotive și unde pot avea loc investigațiile. În toate celelalte cazuri, nu sunt partajate date cu caracter personal cu nicio țară terță parte. Orice beneficiari au acces doar la informațiile necesare pentru sarcina(ile) respectivă(e).
Durata stocării datelor cu caracter personal ale persoanei(lor) afectate de denunțarea neregulilor depinde de circumstanțele specifice: datele cu caracter personal vor fi șterse dacă nu există o suspiciune inițială sau dacă denunțarea neregulilor este considerată nefondată de îndată ce s-a luat decizia respectivă. Dacă investigația internă a confirmat notificarea, datele cu caracter personal vor fi șterse la data la care au fost finalizate toate măsurile legale. Avizele din dosarul de personal care rezultă din examinările confirmatorii fac obiectul perioadelor de ștergere aplicabile dosarelor personale.
Durata stocării datelor cu caracter personal pentru un denunțător (non-anonim) corespunde duratei de stocare a procesului relevant în conformitate cu prevederile din paragraful anterior.
În cazul unor plângeri incorecte sau defăimătoare în mod intenționat ale denunțătorilor, se aplică în mod corespunzător perioadele de ștergere cu privire la investigarea comportamentului inadecvat al denunțătorilor.
Persoanele fizice de la care prelucrăm date cu caracter personal sunt afectate în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Se aplică drepturile persoanelor vizate (Art. 15-21 din GDPR).