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Besucherdatenschutz

Im Rahmen der Besucheranmeldung nehmen wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktdaten auf. Diese werden in unserem Besuchermanagementsystem gespeichert, um im Evakuierungsfall eine Übersicht über alle sich im Unternehmen befindlichen Personen zu haben.

Ihre Besuchsdaten werden bei uns für vier Wochen gespeichert.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung an unserem Standort Attendorn ist:
KIRCHHOFF Automotive Deutschland GmbH
Am Eckenbach 10-14
57439 Attendorn
+49 2722 696-0 / info@kirchhoff-automotive.com

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung an unserem Standort Iserlohn, Stefanstraße, ist:
KIRCHHOFF Automotive GmbH
Stefanstraße 2
58638 Iserlohn
+49 2371 820-0 / info@kirchhoff-automotive.com

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung an unserem Standort Iserlohn, Hegestück, ist:
KIRCHHOFF Witte GmbH
Hegestück 40
58640 Iserlohn
+49 2371 211-0 / DE-ISE-Info@kirchhoff-automotive.com

 

Um sicherzustellen, dass KIRCHHOFF Automotive keine dubiosen Geschäftsbeziehungen mit Personen oder Organisationen pflegt, gleichen wir die Namen der Besucher (bei wiederkehrendem Besuch ca. alle drei Monate) mit den Sanktionslisten ab. Da in seltenen Fällen aufgrund von Ähnlichkeiten im Namen unbegründete / falsche Übereinstimmungen angezeigt werden, werden wir diese bis zur abschließenden Klärung selbstverständlich äußerst vertraulich behandeln.

Wir möchten außerdem darauf hinweisen, dass das gesamte Betriebsgelände videoüberwacht wird, was Sie auch anhand der Piktogramme an allen Eingängen erkennen können. Weitere Informationen zur Videoüberwachung finden Sie im Abschnitt weiter unten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt u.a. im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Absatz 1 lit. f). Die Videoüberwachung unseres Geländes beruht auf dem berechtigten Interesse zum Schutz des Eigentums von KIRCHHOFF (Art. 6 Absatz 1 lit. f). Die Speicherung der Videoaufzeichnungen erfolgt in Attendorn gemäß Datenschutz für einen Zeitraum von 72 Stunden auf dem im Haus befindlichen Rekorder.

Ihre Besuchsdaten werden nicht an Dritte außerhalb der KIRCHHOFF Gruppe weitergeleitet. Die Videoaufzeichnungen können von unserem Sicherheitsdienst eingesehen werden.

 

Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Kunde (VIA Consult) unter datenschutz@via-consult.de / 02761/83668-0 erreichen.

Nach DSGVO haben Sie außerdem folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, bzw. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Daten zur Erfüllung des Zwecks, insbes. einer rechtlichen Verpflichtung nicht weiter benötigt werden
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Videoüberwachung

Informationen gemäß Artikel 13 der europäischen Datenschutz Grundverordnung

Die KIRCHHOFF Automotive Deutschland GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher informieren wir Sie gemäß Artikel 13 der europäischen Datenschutz Grundverordnung auf dieser Seite über wichtige Informationen rund um das Thema Videoüberwachung.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt dabei für alle installierten Kamerasysteme am Standort Attendorn und Iserlohn der KIRCHHOFF Automotive Deutschland GmbH

Sobald wir Daten durch Videoüberwachung erheben, geschieht dies aus berechtigtem Interesse. Alle anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erhoben, verarbeitet und genutzt.

 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die KIRCHHOFF Automotive GmbH. Kontaktdaten etc. finden Sie im Impressum.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (nur für Deutschland):

Extern:
VIA Consult GmbH GmbH & Co. KG
Frau Dr. Hanni Koch
Martinstraße 25
57462 Olpe
49 (2761) 83668 – 0
datenschutz@via-consult.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

Hinweis der Datenverarbeitung

Kameras auf dem Firmengelände verhindern den unbefugten Zutritt zu überwachten Räumlichkeiten und Gebäuden, Sachschäden und Diebstahl.

Darüber hinaus kann mit den Kameras die Ladungssicherung in Bereichen des Warenein- und -ausgangs, die richtige Positionierung der Fahrzeuge auf den Waagen sowie die Bestandskontrolle erfasst werden.

Grundsätzlich können alle Aufzeichnungen zur Unterstützung der Strafverfolgung verwendet werden und sollen die Sicherheit der Kunden und Mitarbeiter erhöhen.

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mittels Videoüberwachung basiert auf einem berechtigten Interesse unsererseits nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO sowie eine Betriebsvereinbarung zu Sicherheitskameras. Darunter sind u.a. der Schutz vor unbefugtem Betreten unseres Geländes, der Schutz vor Diebstahl oder die Beweissicherung bei Ereignissen zu verstehen. Wir achten dabei stets darauf, dass kein schutzwürdiges Interesse des Betroffenen, welches unserem berechtigten Interesse überwiegt, dem entgegensteht.

 

Zwecke

  • Schutz
    • vor unbefugten Zutritt zum Betriebsgelände,
    • von überwachten Räumlichkeiten und Gebäuden,
    • vor Sachschäden, Diebstahl und Vandalismus.
  • Nachvollziehbarkeit von Lager-, Be- bzw. Entladetätigkeiten
  • Beweissicherung
  • Instandhaltung und Maschinenüberwachung

 

Speicherdauer

Die Speicherdauer für die Aufzeichnung von Kameras wird individuell festgelegt. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen ist der Zweck der Aufzeichnung. Die Daten der Videoüberwachung sind unverzüglich zu löschen, wenn sie zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind (Artikel 17 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder schutzwürdige Interessen der Betroffenen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Videoüberwachungen werden, nur wenn ein Zweck gegeben ist, aufgezeichnet und in Abhängigkeit vom Zweck der Maßnahme unterschiedlich aufbewahrt.

Die Löschungen finden für den Zweck

  • Schutz vor unbefugten Zutritt zum Betriebsgelände, von überwachten Räumlichkeiten und Gebäuden, vor Sachschäden, Diebstahl und Vandalismus nach 72 Stunden und
  • Nachvollziehbarkeit von Lager-, Be- bzw. Entladetätigkeiten sowie zur Beweissicherung nach 4 Wochen

statt.

 

Empfänger der Daten

Zum Zwecke des Schutzes vor unbefugtem Zutritt werden die Videodaten durch einen externen Dienstleister verwendet. Eine Weitergabe zur strafrechtlichen Beweissicherung kann auch an Behörden (z.B. Polizei) erfolgen. Eine sonstige Weitergabe ist nicht vorgesehen.

 

Betroffenenrechte

Die betroffenen Personen haben das Recht, vom für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat er oder sie das Recht auf Zugang zu diesen personenbezogenen Daten und zu den Informationen gem. Art. 15 DSGVO. Die betroffene Person hat das Recht, den für die Verarbeitung Verantwortlichen umgehend aufzufordern, fehlerhafte personenbezogene Daten zu berichtigen und gegebenenfalls unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen (Art. 16 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche die ihn betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löscht, wenn einer der Punkte in Art. 17 DSGVO gilt z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, vom für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der Punkte in Art. 18 DSGVO erfüllt ist, z.B. wenn die betroffene Person der Verarbeitung für die Dauer der Untersuchung des für die Verarbeitung Verantwortlichen widersprochen hat.

Die betroffene Person hat das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Gründen, die ihre besondere Situation betreffen, jederzeit zu widersprechen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende berechtigte Gründe dafür nachweisen, dass die Verarbeitung die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Unbeschadet sonstiger behördlicher oder gerichtlicher Maßnahmen hat jede betroffene Person das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen das DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht vor einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ausüben, in dem sie sich aufhält, in dem sie arbeitet oder in dem der mutmaßliche Verstoß vorliegt.

Die für die KIRCHHOFF Automotive GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf