Verhaltenskodex

Wir halten uns an alle geltenden Gesetze, Vorschriften und geschäftsethischen Standards.

Wir bei KIRCHHOFF Automotive verpflichten uns zu verantwortungsvollem und nachhaltigem Handeln in allen unseren Heimatmärkten und innerhalb unserer Lieferkette. Der Verhaltenskodex von KIRCHHOFF Automotive basiert auf unseren Werten und enthält Verpflichtungen und Grundsätze für alle Mitarbeitenden von KIRCHHOFF Automotive, die wir in unserem täglichen Verhalten befolgen. Alles, was wir tun, spiegelt unsere Werte wider, daher sind wir stets ein vertrauenswürdiger Partner für Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und andere Interessengruppen.

Der KIRCHHOFF Automotive Code of Conduct setzt den Mindeststandard und bildet den Kern des KIRCHHOFF Automotive Governance Framework. Die in unserem Kodex enthaltenen Grundsätze wurden durch detailliertere Richtlinien und Verfahren im Bereich der Geschäftsethik erweitert. Diese Dokumente gelten für das gesamte Unternehmen KIRCHHOFF Automotive.

Wir sind der festen Überzeugung, dass unsere Unternehmenskultur der Integrität und Transparenz, in der sich jeder befähigt fühlt, Compliance-Bedenken offen anzusprechen und mit seinen Vorgesetzten sowie den Compliance-Beauftragten zu besprechen, dazu beiträgt, dass wir ein starkes und wertorientiertes Unternehmen sind.

Um eine klare und transparente Kommunikation auf der ganzen Welt zu ermöglichen, stellen wir den KIRCHHOFF Automotive Code of Conduct in allen Unternehmenssprachen unserer Heimatmärkte zur Verfügung.

Dritte und unser Verhaltenskodex für Lieferanten

KIRCHHOFF Automotive strebt eine für beide Seiten vorteilhafte Lieferantenbeziehung an, die auf gemeinsamen Werten und Verhaltensweisen beruht. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten erläutert die Verhaltensweisen, die wir von unseren Geschäftspartnern, wie z. B. Lieferanten, Verkäufern, Beratern, unabhängigen Auftragnehmern, Vertretern oder anderen Dritten, die im Interesse von oder im Namen von KIRCHHOFF Automotive handeln, erwarten.

Wir sind davon überzeugt, dass die Arbeit nach einem vereinbarten Verhaltenskodex dazu beiträgt, unsere Nachhaltigkeitsleistung durch eine kontinuierliche Lieferantenentwicklung und ein konsequentes Management von Lieferanten und Unterlieferanten zu verbessern. Außerdem haben wir eine Due-Diligence-Prüfung durch Dritte eingeführt, die uns hilft, unsere Geschäftspartner in der gesamten Lieferkette besser kennenzulernen.

Verbot der Korruption

KIRCHHOFF Automotive duldet keine Form von Korruption und strebt ein korruptionsfreies Geschäftsumfeld an. Die Korruptionsbekämpfung ist ein wichtiger Bestandteil des KIRCHHOFF Automotive Code of Conduct und unseres Verhaltenskodex für Lieferanten. Wir haben auch die KIRCHHOFF Automotive Anti-Korruptions-Richtlinie und eine spezielle Schulung in allen Unternehmenssprachen eingeführt, die unseren Mitarbeitenden Hinweise zu bestimmten Situationen gibt, denen sie begegnen können. Das Anti-Korruptions-Training steht unseren Mitarbeitenden zur Verfügung, wobei der Schwerpunkt auf denjenigen liegt, die am meisten gefährdet sind.

Der KIRCHHOFF Automotive Compliance Officer führt regelmäßig eine Compliance-Risikoanalyse im Bereich der Korruption durch. Darüber hinaus wird das Korruptionsrisiko im Rahmen des KIRCHHOFF Automotive Risk Management Systems jährlich überprüft und bewertet, um sicherzustellen, dass die identifizierten Risikoszenarien und präventiven Risikokontrollen für die Geschäftsspezifika relevant sind. Die Ergebnisse der Analyse und der präventiven Risikokontrollen werden an das Compliance Committee, das Risk Committee und den Vorstand berichtet.

KIRCHHOFF Automotive schützt und unterstützt alle Mitarbeitenden, die sich weigern, Bestechungsgelder zu zahlen oder anzunehmen oder sich an korrupten Praktiken zu beteiligen.

Nichteinhaltung der Vorschriften

Unsere Mitarbeitenden sowie Dritte können mutmaßliche Verstöße gegen geltendes Recht, die KIRCHHOFF Automotive Werte, den Verhaltenskodex, damit verbundene Richtlinien und/oder Grundsätze über spezielle Meldekanäle melden. Die Meldung kann sich auf Verstöße beziehen, die von Mitarbeitenden von KIRCHHOFF Automotive oder von Dritten innerhalb unserer Lieferketten begangen wurden.