China: ChineseChange

21-09-20

办公管理:全面数字化

数字化在KAPS行政管理中的应用越来越广泛:借助数字化平台,我们的KAPS工具引入了一种用于办公管理(OM)的新方法,实现持续改进。

在行政管理方面,我们经常使用电子制表程序来记录和分析信息。这种方式可快速可视化、轻松管理和记录历史数据。

行政管理展示板(dashboard)也可以和生产管理展示板一样,提供所有相关关键指标的概览,帮助我们快速检查哪些指标超出了预期,以及我们可以在哪些方面做出改进。

采购经理豪尔赫·布兰多(Jorge Brandão)表示:“数字化办公管理是一种有力的工具,可以帮助我们以切实有效的方式开展办公管理会议,恢复因疫情原因被迫中断的团队会议。”

以前在面对面会议中使用的办公管理板已被这种新形式所取代,并且如今员工通过BlueJeans视频会议进行交流和沟通。“我认为在疫情结束后,我们仍将继续使用数字化办公管理,并以面对面会议作为辅助。”行政总经理兼财务经理阿明多·贾莱斯(Armindo Jales)说道。

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