Organização e Canais de Comunicação

Organização de Compliance

A KIRCHHOFF Automotive estabeleceu uma Organização de Compliance para desenvolver ainda mais o Sistema de Gestão de Compliance, informar e instruir os colaboradores sobre potencias riscos de compliance e para ajudar a garantir as exigências de compliance a nível local e global.

O Responsável pelo Compliance da KIRCHHOFF Automotive está encarregado do Sistema de Gestão de Compliance da KIRCHHOFF Automotive, chefia o Departamento Global de Governação, Gestão de Riscos e Compliance e reporta ao Conselho de Administração de forma regular.

A Comissão de Compliance da KIRCHHOFF Automotive, incluindo, entre outros, os membros do Conselho de Administração, estabeleceram validar regularmente os processos empresariais em matéria de compliance com os nossos princípios, para identificar e gerir adequadamente os riscos de compliance e para verificar violações identificadas.

A nossa Organização de Compliance dispõe também de um Mediador, que está obrigado a manter confidencialidade estrita.

Comunicar uma preocupação

A KIRCHHOFF Automotive encoraja todas as pessoas a denunciarem violações de compliance da lei aplicável, dos nossos Valores, do Código de Conduta e de políticas e princípios relacionados, incluindo comportamentos de natureza criminal, condução de negócios de forma injusta e violações de direitos humanos e ambientais, em entidades da KIRCHHOFF Automotive ou dentro das nossas cadeias de fornecimento através do Responsável pelo Compliance da KIRCHHOFF Automotive ou do nosso Mediador externo, no caso de desejarem fazê-lo de forma anónima.

Os canais de comunicação da KIRCHHOFF Automotive supra, estão abertos a colaboradores, clientes, fornecedores e outras partes terceiras. Se for um colaborador, também pode utilizar um dos canais de comunicação disponíveis através da nossa intranet.

A KIRCHHOFF Automotive quer que todos se sintam à vontade para sinalizar preocupações sem temer uma reação negativa. De acordo com a lei aplicável, protegemos a identidade dos denunciantes e não toleramos retaliações contra aqueles que levantam preocupações de boa fé.

A KIRCHHOFF Automotive conduzirá as investigações com a máxima confidencialidade e imparcialidade.

Pode encontrar aqui mais informações sobre a declaração de privacidade.